Có thể nói, công tác văn thư - lưu trữ không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức, tổ chức Đảng, tổ chức chính trị - xã hội dù lớn hay nhỏ. Các cơ quan, đơn vị muốn thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình đều phải sử dụng văn bản, tài liệu để phổ biến các chủ trương, chính sách, phản ánh tình hình lên cấp trên, trao đổi, liên hệ, phối hợp công tác, ghi lại những sự kiện, hiện tượng xảy ra trong hoạt động hàng ngày. Đặc biệt, đối với các cơ quan quan trọng như các Bộ, Ban, Ngành đều phải sử dụng bộ phận văn thư để điều hành bộ máy, có chức năng thông tin tổng hợp phục vụ lãnh đạo, chỉ đạo thì công tác văn thư - lưu trữ lại càng quan trọng, nó giữ vị trí trọng yếu trong công tác văn phòng.
Để nâng cao hơn nữa tính chuyên nghiệp và nắm vững những nội dung, kỹ năng trong công tác văn thư - lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Ngày 14/7/2016, Trung tâm Bồi dưỡng cán bộ Kinh tế - Kế hoạch Khai giảng Lớp bồi dưỡng Nghiệp vụ văn thư - lưu trữ cho các học viên làm công tác văn thư của các đơn vị thuộc Bộ.
Lớp bồi dưỡng sẽ diễn ra trong 02 ngày 14 & 15/7/2016; Trong 2 ngày làm việc và học tập, các học viên sẽ được 3 giảng viên là những chuyên gia về văn thư - lưu trữ của Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước truyền đạt những nội dung chính về:
- Quán triệt những văn bản quy phạm pháp luật hiện hành về công tác văn thư - lưu trữ.
- Nghiệp vụ văn thư:
+ Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản quy phạm pháp luật.
+ Soạn thảo một số văn bản thông dụng (quyết định, công văn, tờ trình, thông báo…) của cơ quan nhà nước.
+ Quy trình soạn thảo văn bản và ngôn ngữ hành chính, lập hồ sơ hiện hành.
+ Quản lý và giải quyết văn bản đi.
+ Quản lý và giải quyết văn bản đến.
+ Quản lý và sử dụng con dấu.
- Nghiệp vụ lưu trữ
+ Tài liệu lưu trữ và phông lưu trữ.
+ Công tác lưu trữ tại cơ quan, tổ chức.
+Thu thập, bổ sung tài liệu.
+Chỉnh lý tài liệu, xác định giá trị tài liệu.
+Bảo quản tài liệu.
+Thống kê và xây dựng công cụ tra cứu.
+Tổ chức sử dụng tài liệu.
Một số hình ảnh Khai giảng
 |
Ông Ngô Văn Giang - Phó Giám đốc phụ trách Trung tâm BDCB Kinh tế - Kế hoạch
phát biểu Khai giảng Lớp bồi dưỡng |
Trung tâm Bồi dưỡng cán bộ Kinh tế - Kế hoạch